Sistema gestionale soci · open-source
Nonprofit Membership Workflow Beta
Dal modulo di iscrizione alla tessera associativa: un sistema completo su Google Apps Script che automatizza ammissioni, account, pagamenti e comunicazioni per le associazioni del Terzo Settore. Sviluppato e mantenuto dall'Orchestra Giovanile di Percussioni.
Come funziona
Un flusso, tre tappe
Il sistema collega tre strumenti che molte associazioni già usano — Jotform, Google Sheets e Google Apps Script — in un'unica catena automatica. Dalla richiesta di ammissione alla creazione degli account e all'invio della tessera, ogni passaggio avviene senza lavoro manuale.
Modulo Jotform
L'aspirante socio o volontario compila un unico modulo online, adattato dal template pubblico.
Foglio Google
La risposta confluisce nel foglio Risposte, il database operativo dell'associazione, con storico di ogni modifica.
Apps Script
I trigger orchestrano tutto in automatico: nessun passaggio manuale tra la domanda e il membro attivo.
Cosa automatizza
Nove attività, gestite da sole
Una volta configurato, il workflow segue l'intero ciclo di vita del socio: dalla domanda all'account, dal pagamento al rinnovo, fino alle comunicazioni.
Intake da Jotform
Un unico modulo raccoglie le domande di soci e volontari, con consensi e documento d'identità .
Database su Google Sheets
Ogni domanda diventa una riga del foglio Risposte, affiancato da un foglio Storico delle modifiche.
Ammissione guidata
La Presidenza imposta lo stato della pratica; il sistema attende, poi avvia l'onboarding o il rifiuto.
Account automatici
Creazione delle utenze Google Workspace e Microsoft 365, con inserimento nei gruppi di dominio.
Quote e rinnovi
Integrazione Stripe per la quota associativa, con gestione di pagamenti, scadenze e rimborsi.
Tessera associativa
Generazione della tessera in PDF con QR code, a partire da un template Google Slides.
Email transazionali
Benvenuto, ammissione, rifiuto, rinnovo: messaggi HTML con la veste grafica dell'associazione.
Firma Gmail automatica
La firma istituzionale viene impostata via Domain-Wide Delegation, uguale per tutti i membri.
Notifiche Google Chat
Lo staff riceve su Chat ogni nuova domanda ed esito, con coda e finestra oraria di invio.
Filosofia del progetto
Accessibile, sostenibile, riconoscente
Crediamo che gli strumenti digitali debbano essere accessibili agli enti culturali e di promozione sociale senza barriere economiche. Per questo il progetto segue tre principi.
Libero per il Terzo Settore
APS, ODV ed ETS ai sensi del D.Lgs. 117/2017 — ed equivalenti esteri — possono usare il sistema gratuitamente per le proprie attività istituzionali.
Su licenza per uso commerciale
Aziende, liberi professionisti e soggetti for-profit richiedono una licenza commerciale. Ogni provento è reinvestito nelle attività istituzionali dell'associazione.
Attribuzione nelle email
Le comunicazioni inviate dal sistema mantengono il footer istituzionale di attribuzione: costa zero ed è il modo più semplice per riconoscere il lavoro dell'ente.
Licenza d'uso
Una licenza duale, chiara
Il software è distribuito con licenza duale. In entrambi i casi il footer di attribuzione resta invariato.
Uso Non-Profit
Gratuito
- Per enti senza scopo di lucro formalmente costituiti (APS, ODV, ETS o equivalenti esteri)
- Utilizzo libero per le attività istituzionali interne
- Footer di attribuzione mantenuto nelle comunicazioni
Nessun costo, nessuna registrazione: copia la repository e configura.
Uso Commerciale
Su licenza
- Per aziende, liberi professionisti e soggetti for-profit
- Licenza commerciale da richiedere al Titolare
- I proventi sostengono le attività dell'associazione
Scrivi a direzione@newpercussion.it — rispondiamo entro 5 giorni lavorativi.
Pronto a metterlo in funzione?
Segui la guida passo-passo per installare il workflow sul dominio della tua associazione, oppure esplora l'architettura dei moduli.