Informativa newsletter

1.1. Il Titolare del trattamento è l'Orchestra Giovanile Percussioni APS ETS, con sede legale in Via delle Prigioni snc, 67028 San Demetrio ne' Vestini (AQ), codice fiscale e partita IVA 93121270669.

1.2. Il Responsabile del trattamento designato per la gestione della newsletter è Roberta Di Fabio.

1.3. Ogni richiesta relativa al trattamento descritto nella presente informativa può essere inviata a direzione@newpercussion.it oppure a r.difabio@newpercussion.it.

2.1. Sono trattati i soli dati necessari a recapitare la newsletter e a dimostrare il consenso ricevuto:

1. indirizzo di posta elettronica: unico dato indispensabile all'invio;
2. data dell'iscrizione: prova del momento in cui il consenso è stato prestato;
3. pagina di provenienza: modulo del sito da cui l'iscrizione è pervenuta, primo riscontro in caso di segnalazione di iscrizione mai richiesta;
4. data dell'ultimo invio: evita gli invii duplicati e individua gli indirizzi non più attivi;
5. codice di disiscrizione: stringa generata casualmente che rende personale il collegamento “Disiscriviti” presente in ogni messaggio.

2.2. Non sono raccolti nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo IP né dati relativi alla navigazione.

2.3. Il modulo di iscrizione non installa cookie di alcun tipo.

3.1. I dati sono trattati per la sola finalità di inviare comunicazioni relative agli eventi e alle attività dell'Associazione.

3.2. La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato, prestato inserendo il proprio indirizzo nel modulo pubblicato sul sito e premendo il pulsante di iscrizione. L'iscrizione è immediata e non richiede una conferma successiva; il collegamento di disiscrizione è presente in ogni messaggio inviato.

Art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679.

3.3. L'invio può essere disposto dall'Associazione oppure avvenire automaticamente all'inserimento di una nuova data nei calendari pubblici dell'Associazione. In entrambi i casi il messaggio è il medesimo per tutti gli iscritti: non è costruito sulla base di caratteristiche, comportamenti o preferenze dell'interessato.

3.4. I messaggi sono spediti dall'indirizzo no-reply@newpercussion.it, che non è presidiato. Le risposte sono comunque recapitate a direzione@newpercussion.it, che è l'indirizzo a cui l'Associazione risponde.

3.5. Il conferimento dell'indirizzo è facoltativo: il mancato conferimento comporta unicamente l'impossibilità di ricevere la newsletter e non produce alcun altro effetto sul rapporto con l'Associazione.

3.6. Le comunicazioni non contengono messaggi pubblicitari per conto di terzi; l'Associazione non cede né vende spazi all'interno dei propri messaggi.

4.1. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento e senza obbligo di motivazione. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di essa.

Art. 7, par. 3 del Regolamento (UE) 2016/679.

4.2. La revoca può essere esercitata, con pari efficacia, in una delle seguenti forme:

1. attraverso il collegamento Disiscriviti presente in fondo a ogni messaggio, che ha effetto immediato e non richiede ulteriori conferme;
2. con richiesta all'indirizzo direzione@newpercussion.it;
3. con richiesta al Responsabile del trattamento, all'indirizzo r.difabio@newpercussion.it.

4.3. A seguito della revoca l'indirizzo cessa immediatamente di ricevere la newsletter. Il relativo record resta nell'elenco con lo stato Disiscritto e la data della revoca, al solo fine di dimostrare l'avvenuta richiesta e di impedire un nuovo inserimento in occasione di successive importazioni.

4.4. L'interessato che preferisca la cancellazione integrale del record può richiederla agli indirizzi di cui al comma 4.2: l'Associazione vi provvede.

5.1. L'indirizzo di posta elettronica non è ceduto, venduto né scambiato con terzi.

5.2. Trattano materialmente i dati soltanto:

1. i membri della Presidenza espressamente autorizzati all'uso del pannello di gestione;
2. Google Ireland Limited (Google Workspace: Fogli, Drive e Gmail), che ospita l'elenco e spedisce i messaggi, in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento;
3. Cloudflare, Inc., che serve le pagine del sito su cui si trova il modulo di iscrizione.

5.3. Entrambi i fornitori trattano i dati nello Spazio Economico Europeo. Agli eventuali trasferimenti verso gli Stati Uniti si applicano le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea e l'adesione dei fornitori al Data Privacy Framework UE-USA.

6.1. I dati sono conservati per tutta la durata dell'iscrizione e, comunque, finché l'Associazione mantiene attivo il servizio di newsletter.

6.2. A seguito della disiscrizione, l'indirizzo, la data di iscrizione e la data di revoca sono conservati per ventiquattro mesi, quale prova del consenso e della sua revoca; decorso tale termine il record è cancellato.

6.3. Gli indirizzi risultati ripetutamente irraggiungibili sono rimossi d'ufficio dall'Associazione.

7.1. L'Associazione non rileva l'apertura dei messaggi: le email inviate non contengono pixel di tracciamento né strumenti equivalenti.

7.2. L'Associazione non rileva i click: i collegamenti conducono direttamente alla destinazione indicata, senza reindirizzamenti di conteggio.

7.3. Non è effettuata alcuna profilazione né alcun processo decisionale automatizzato relativo all'interessato. L'invio automatico di cui all'art. 3 è determinato unicamente dalla comparsa di una nuova data in calendario e non da alcun dato riferito all'interessato.

Art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679.

7.4. L'elenco degli iscritti alla newsletter non è incrociato con il libro dei soci né con altri archivi dell'Associazione.

8.1. L'iscrizione è riservata a chi ha compiuto tredici anni, in coerenza con l'Informativa Privacy generale dell'Associazione.

8.2. Qualora l'Associazione rilevi che un indirizzo appartiene a persona di età inferiore, provvede alla sua rimozione.

8.3. L'esercente la responsabilità genitoriale può iscrivere il proprio indirizzo per seguire le attività a cui partecipa il minore.

9.1. L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 e in particolare:

1. accesso ai dati che lo riguardano (art. 15);
2. rettifica dei dati inesatti (art. 16);
3. cancellazione dei dati (art. 17);
4. limitazione del trattamento (art. 18);
5. portabilità dei dati in formato leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
6. opposizione al trattamento (art. 21);
7. revoca del consenso in ogni momento (art. 7, par. 3).

9.2. Le richieste vanno indirizzate a direzione@newpercussion.it: l'Associazione risponde entro trenta giorni dal ricevimento.

9.3. L'interessato che ritenga il trattamento non conforme al Regolamento può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede.

10.1. L'Associazione aggiorna la presente informativa ogni volta che modifica le modalità di gestione della newsletter, dandone conto nella data riportata in apertura.

10.2. Le modifiche sostanziali, e in particolare l'eventuale introduzione di uno dei trattamenti esclusi dall'art. 7, sono comunicate agli iscritti con un messaggio dedicato prima della loro applicazione.